Google Drive es un servicio para almacenar y trabajar con diferentes tipos de archivos, pero en ciertos momentos sus prestaciones no llenan nuestras expectativas. Aquí entra en juego Google Apps Scripts, un lenguaje de programación muy fácil de usar que nos ayuda a habilitar servicios en Google Drive. Por eso te presentamos 5 mejoras para Google Drive utilizando Google Apps Scripts.
Nos centraremos en los servicios que podemos utilizar al activar las secuencias de comandos, como leer, extraer, convertir y almacenar archivos.
Cómo ejecutar secuencias de comandos de Google Apps
Para agregar esta prestación en cualquiera de los métodos que vamos a enseñar, primero tendrás que crear y abrir un documento de DOC o Sheet y dirigirte al menú Herramientas, donde tendrás que elegir Editor de secuencias de comandos.
Elimina el código existente y agrega el código que te entregaremos, luego dirígete a Archivo y guarda el nuevo código con el nuevo nombre del Script y pincha en OK. Para ejecutarlo solo tendrás que pinchar en el icono de Play, o desde el menú Ejecutar busca el nombre de tu Script y ejecútalo. Recuerda que esta función no sirve para todas las secuencias de comandos y tendrás que darle los privilegios al Script.
Convierte imágenes a documento de texto con tecnología OCR
Esta secuencia de comandos resulta muy útil cuando necesitas editar texto en imagen o hacer un trabajo con una gran cantidad de imágenes para convertirlas en editables.
Solo tendrás que convertir la imagen a documento de texto utilizando la tecnología OCR y luego guardarla en la unidad. Ahora podrás editar texto en la imagen, gracias a la conversión de la imagen en editable.
Con este Script tendrás grandes beneficios.
Cómo enviar un documento de Google por correo electrónico
Por ejemplo, para enviar el contenido de un documento de Google DOC, vía correo electrónico (menú Archivo), solo tendrás que copiar el contenido del documento en el cuerpo del correo (no adjunto), luego convertir el documento en HTML y enviar la conversión por correo electrónico.
Descargar fotos de Instagram
Para descargar múltiples fotografías de Instagram y guardarlas en tu unidad de Google Drive, o bien descargar imágenes según sus etiquetas.
Este script es muy bueno para fanáticos de Instagram, investigadores y coleccionistas que quieran tener un respaldo.
Cómo guardar archivos adjuntos de Gmail en Drive
Con este servicio extraerás y guardarás en una carpeta determinada todos los adjuntos en tu unidad de Drive.
Este Script es muy útil para mantener respaldados tus adjuntos.
Cómo exportar Google Sheet a CSV
Podrás exportar las hojas de Google Sheet a archivos CSV individual a tu unidad de Drive.
Este método es muy útil para personas que usan las hojas de gestión de forma habitual.
Este script es muy útil para compartir el uso de las hojas con otros servicios.
Esperamos que con esta tecnología puedas sacarle más beneficios a tu unidad de Google Drive y poder respaldar casi todos tus datos.
